個人情報保護方針

​リード・フォース株式会社（以下、「当社」）は、有料人材紹介事業、組織コーチング事業、スキルマッチング事業、人材コンサルティング事業、キャリア相談支援事業（以下、「本サービス」）を提供する企業として、個人情報の保護が最も重要な責務の一つであると認識しています。当社は、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めるため、以下の個人情報保護方針を定め、従業員一同これを遵守します。

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1. 個人情報の取得について

1.1 取得方法の適正性

当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段を用い、必要な情報のみを取得します。取得する個人情報は、主に以下の方法により行います。

• 直接の書面による取得（申込書、アンケート等）

• オンラインフォームを通じた入力情報の取得

• 電話、メール、面談などを通じた口頭による取得

• 公開されている情報からの取得（公開されたWebサイト、SNSなど）

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1.2 取得する個人情報の種類

当社が取得する個人情報には、以下のようなものが含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本的な連絡情報

• 職歴、学歴、資格、スキル、業務経験などのキャリア関連情報

• 生年月日、性別、国籍などの本人特定に必要な情報

• 求職者・被求職者の希望する職種や勤務地、給与などの職務条件

• コンサルティングやコーチングに関連する業務内容や課題に関する情報

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2. 個人情報の利用目的について

2.1 利用目的の範囲

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 有料人材紹介事業における適切なマッチングの実現

• 組織コーチング事業におけるコーチングプログラムの提供および運営

• スキルマッチング事業における最適なマッチングの提供

• 人材コンサルティング事業におけるコンサルティングサービスの提供

• キャリア相談支援事業におけるキャリアコンサルティングや関連サービスの提供

• 顧客への連絡、契約の履行、サービスの提供に関する情報の提供

• 法令に基づく業務遂行や関連する法的手続きへの対応

• 当社サービスの改善や新サービスの開発のための利用者動向分析

 

2.2 個人情報の二次利用

当社は、取得した個人情報を、最初に特定された利用目的以外の目的で利用することはありません。

ただし、あらかじめご本人の同意を得た場合や法令で認められている場合は、この限りではありません。

 

3. 個人情報の管理について

3.1 セキュリティ対策

当社は、個人情報の安全管理を徹底するために、以下の対策を講じています。

• 情報システムの技術的安全対策（ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェアの導入など）

• 従業員に対する個人情報保護の教育と意識向上のための研修の実施

• 物理的なセキュリティ対策（施錠されたオフィス、アクセス制御システムの導入など）

• 個人情報の取り扱いに関する管理責任者の設置および定期的な監査の実施

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3.2 データの正確性および最新性の確保

当社は、利用する個人情報が正確かつ最新であることを確保するため、必要に応じてデータの更新を行います。

ご本人からの請求に応じ、データの修正や削除を速やかに行います。

 

4. 個人情報の第三者提供について

4.1 第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難である場合

• 公共の利益のために必要で、本人の同意を得ることが適切でないと判断される場合

• 業務委託先（当社の指示に基づき個人情報を取り扱う者）に対し、当社が適切な管理監督を行った場合

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4.2 業務委託先との連携

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。

その際、委託先が当社の個人情報保護方針を遵守し、適切な管理を行うよう契約により義務付けています。

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5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

5.1 ご本人からの請求権

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行う権利があります。

• 開示請求：当社が保有する自己の個人情報の内容について開示を求めることができます。

• 訂正請求：開示された個人情報が誤っている場合、訂正を求めることができます。

• 利用停止請求：個人情報の利用や第三者提供の停止を求めることができます。

 

5.2 手続き

これらの請求を希望される場合は、当社の窓口にご連絡いただき、所定の手続きに従ってください。

当社は、請求を受けた場合、法令に基づき適切な対応を行います。

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6. クッキー（Cookie）の利用について

6.1 クッキーの利用目的

当社は、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の分析を目的として、クッキー（Cookie）を使用します。クッキーとは、利用者のブラウザに保存される

小さなデータファイルで、利用者のウェブサイト利用状況の追跡や、カスタマイズされたコンテンツ提供に利用されます。

6.2 クッキーの管理

利用者は、ブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否することができますが、一部のサービスが利用できなくなる可能性があります。

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7. 法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。

また、個人情報保護体制を継続的に改善するため、定期的な監査を実施し、改善点を速やかに修正します。

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8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、ご要望、苦情などは、以下の窓口までご連絡ください。迅速かつ適切に対応いたします。

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株式会社リード・フォース
個人情報保護管理者 (総務部　部長)
住所：東京都港区芝5-26-24　 田町スクエア 2階
メールアドレス：info@leadforce.co.jp